Connecter Pennylane par Chift

Contexte

• L’ancien connecteur Pennylane sera désactivé et supprimé automatiquement le 31 juillet 2026.

• Problème actuel : seuls les tickets de caisse sans client assigné remontent. Si une facture a déjà été créée sur Pennylane, le connecteur est bloqué.

• Pennylane a développé une évolution : une passerelle nommée Shift.

Les nouveautés

1. Remontée complète du chiffre d’affaires dans les journaux de vente : tickets sans client renseigné ET ventes avec client assigné + génération de PDF (facture).

2. Configuration des codes comptables et de paramètres spécialisés directement dans le connecteur.

3. Rétroactivité sur les 3 derniers mois (remontée possible jusqu’à avril/mai).

Étape 1 — Activer le nouveau connecteur

• Depuis l’espace comptabilité : section Connecteur dans le menu de gauche.

• Depuis le back-office client : bouton Configurer ou onglet Module.

• L’ancien connecteur affiche la mention de dépréciation au 31 juillet 2026.

• Cliquer sur Activer sur le module « Pennylane par Shift » (via Module ou directement depuis le tableau de bord).

• Une fenêtre d’avertissement s’ouvre : l’activation du nouveau connecteur désactive l’ancien.

• Cliquer sur Activer, puis Ajouter.

• Une clé API est générée : la copier.

• Cliquer sur Finaliser sur Shift.

Étape 2 — Connexion à Pennylane via Shift

• Redirection automatique vers l’interface Shift (logo myPOS + Pennylane).

• Cliquer sur Activer l’intégration.

• Se connecter à son compte Pennylane.

• Un code d’authentification est envoyé par email : le saisir et valider.

• Vérifier la connexion (affichée en haut à droite).

• Cliquer à nouveau sur Activer l’intégration.

Étape 3 — Créer l’intégration

• Si une organisation existe déjà : la récupérer dans le menu déroulant.

• Sinon, créer une nouvelle intégration (ex. « Test Pennylane »).

• Renseigner le numéro d’entreprise (SIRET).

• Cliquer sur Enregistrer.

Étape 4 — Connecter le connecteur

• Cliquer sur Connecter.

• Autoriser l’entreprise à transmettre et recevoir des informations de Toporder.

• Connecter le connecteur (nommé « myPOS Order » ou « Toporder / myPOS Cash Register »).

• Renseigner la clé API récupérée dans le back-office Toporder.

• Cliquer sur Connecter.

Étape 5 — Mapping du journal de vente

• Valider le mapping complet (un seul mapping : le journal de vente).

• Assigner le journal de vente côté Pennylane (mapping automatique proposé).

• Passer à l’étape suivante.

Étape 6 — Méthodes de paiement

• Liste des méthodes de paiement récupérées depuis le client.

• Assigner chaque méthode à un code comptable préparamétré par le comptable.

• Cliquer sur Enregistrer.

Étape 7 — Codes comptables de vente

• Ventilation par catégorie : le système récupère automatiquement les catégories Toporder, à matcher avec les catégories de codes comptables créées dans Pennylane.

• Ou ventilation par taux de TVA : assigner un code comptable à chaque taux.

• Cliquer sur Enregistrer.

Étape 8 — Paramètres complémentaires

• Pourboires.

• Arrondis (règles spécifiques Belgique, Italie).

• Produits offerts : comptabilisation dans des comptes spécifiques.

• Remises, retours et rabais : assignation à des codes comptables définis.

Étape 9 — Rétroactivité et écart

• Choisir la date de départ de remontée des données (ex. 1er avril).

• Utile si vous avez tourné plusieurs mois sans connecteur.

• Configuration d’écart : ne pas mettre 0. Conseil : 1 centime ou 1 euro, pour éviter les blocages et permettre un retraitement a posteriori.

• Cliquer sur Mettre à jour → confirmation de la mise à jour de l’intégration.

Fonctionnement quotidien

• Déclenchement du connecteur : tous les jours à 6h (récupération des données).

• Ingestion : aux alentours de 16h.

• 24h après la configuration, les détails de remontée, d’exécution et les données liées à l’intégration sont consultables dans le connecteur.

Modifications ultérieures

• Retourner dans Module → Finaliser avec Shift depuis Toporder.

• Possibilité de modifier à tout moment : codes comptables, mappings.

• La clé API reste accessible si elle est redemandée.